Gebruiksvoorwaarden

Definities
1) Auteur: degene die bijdragen levert aan de website van het Open Archief, bijvoorbeeld in de vorm van een verhaal of in de vorm van een reactie.
2) Open Archief: het project dat onder verantwoordelijkheid van Cogis of zijn eventuele rechtsopvolger(s) de mogelijkheid biedt om verhalen te delen.
3) Persoonsgegevens: alle gegevens die herleidbaar zijn tot een specifieke nog levende persoon, bijvoorbeeld een naam, adres of telefoonnummer of lidmaatschap van een politieke partij.
4) Openbaarmaking: plaatsen van verhalen, foto’s etc. op de website van Open Archief.

De auteur en zijn auteursrecht
5) De auteur behoudt alle rechten op zijn eigen bijdragen.
6) De auteur verleent Open Archief voor onbepaalde tijd een niet-exclusieve licentie om zijn bijdragen via zijn website(s) of anderszins openbaar te maken, op te slaan, duurzaam te bewaren en te gebruiken voor niet-commerciële maatschappelijke, educatieve en onderzoeksdoeleinden.
7) De auteur verleent het in het vorige artikel vermelde recht eveneens aan het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) en het Nationaal Archief en hun rechtsopvolgers.
8) De auteur verleent Open Archief het recht om sublicenties voor het in art. 6) vermelde recht te verlenen aan onderwijs- en onderzoeksinstellingen, bibliotheken, musea en archieven. Open Archief zal dit alleen doen aan instellingen waarin zij vertrouwen stelt.
9) De auteur verklaart dat anderen geen rechten op zijn bijdragen kunnen doen gelden.
10) De auteur is zich ervan bewust dat zijn bijdragen, indien gekozen voor maximale openbaarheid, voor iedere internetgebruiker in te zien zijn.

Hergebruik van de inhoud van de website
11) De auteur verleent aan privépersonen, docenten en onderzoekers het recht om zijn bijdragen te gebruiken voor eigen gebruik of studie, of voor niet-commerciële onderwijs- of onderzoeksdoeleinden. Openbare publicatie op internet is hiervan uitgesloten, maar publicatie op een intranet of besloten elektronische leeromgeving is toegestaan.
12) Voor elk ander gebruik dan genoemd in het vorige artikel en door anderen dan daar genoemd, moet men via Open Archief contact opnemen met de auteur.
13) Onderwijs-, onderzoeks- en erfgoedinstellingen kunnen over hergebruik contact opnemen met Open Archief.
14) Elk hergebruik moet voldoen aan de regels van de Wet bescherming persoonsgegevens.
15) Op de website en de verhalendatabank van het Open Archief rust databankrecht. Dit betekent dat het zonder zijn toestemming verboden is om de gehele inhoud van het Open Archief dan wel een substantieel deel ervan te kopiëren of zelf openbaar te maken.

Persoonsgegevens
16) De auteur kiest er zelf voor om zijn persoonsgegevens al dan niet via Open Archief openbaar te maken. Open Archief benadrukt dat het gezien de gevoelige materie die in het project ter sprake komt, verstandig is om een pseudoniem te gebruiken.
17) Anonimisering is in elk geval noodzakelijk wanneer in het verhaal persoonsgegevens van anderen dan van de auteur voorkomen, en die gegevens betrekking hebben op personen of feiten die niet van algemene bekendheid zijn. Of: niet publieke figuren
18) Bij Open Archief zijn persoonsgegevens van alle auteurs bekend. Zij worden geheim gehouden en alleen bij een rechterlijk bevel of om andere zwaarwegende redenen afgegeven. Alleen personen die werkzaam zijn bij Open Archief of bij zijn hosting provider, en uit hoofde van hun functie toegang nodig hebben tot deze gegevens, krijgen daarvoor toestemming.
19) De auteur is zich ervan bewust dat persoonsgegevens, indien gekozen voor maximale openbaarheid, voor iedere internetgebruiker in te zien zijn, én voor iedere gebruiker van zoekmachines tot in lengte van jaren terug te vinden zijn.

Inhoud van de bijdragen
20) De auteur stemt er mee in om geen onwettelijke, belasterende, bedreigende, obscene, hatelijke, racistische of anderszins onfatsoenlijke bijdragen te plaatsen.
21) De beoordeling van het karakter van bijdragen, zoals bedoeld onder 20, is aan de redactie van Open Archief.
22) De redactie kan te allen tijde geplaatste bijdragen aanpassen of verwijderen.
23) De auteur plaatst geen bijdragen waarvan hij niet over het recht beschikt deze toegankelijk te maken volgens welke wet, regeling, of contractuele of fiduciaire relatie dan ook.

Toegang
24) Open Archief kan een gebruiker naar eigen inzicht de toegang tot de website tijdelijk of voor altijd ontzeggen, onder meer door blokkering van zijn account en het weren van bijdragen van bepaalde IP-adressen.
25) Deze toegangsblokkade kan plaatsvinden op grond van herhaalde overtreding van voorwaarde 20), of op basis van een zwaarwegende andere omstandigheid, naar beoordeling van Open Archief.

Aansprakelijkheid
26) Open Archief sluit alle aansprakelijkheid uit voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van deze website, of met de onmogelijkheid om de site te kunnen raadplegen.
27) Open Archief is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die het gevolg is van het gebruik van informatie die door middel van deze site verkregen is.
28) Open Archief behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze voorwaarden te wijzigen. Ook bestaande gebruikers worden daarvan op de hoogte gesteld.

Klachten
29) Bent u van mening dat een passage in een verhaal of reactie op deze site uw (privacy)belangen schaadt of inbreuk maakt op uw rechten, dan kunt u dit aan Open Archief laten weten.
30) Bij een gegronde klacht kan Open Archief besluiten het materiaal aan te passen, ontoegankelijk te maken of van de site te verwijderen, dan wel samen met u bekijken hoe op een andere manier aan uw klacht tegemoet kan worden gekomen.
31) Bemiddeling tussen klager en auteur hoort bij instemming van beide partijen tot de mogelijkheden.
32) Bij blijvende onenigheid is het oordeel van Open Archief bindend, tenzij een andersluidend rechterlijk oordeel van toepassing is.
33) Om een klacht in behandeling te nemen, moet deze in elk geval bevatten: (a) de inhoud van de bewuste bijdrage, (b) de locatie waar deze op de site staat, (c) de reden waarom u bezwaar maakt tegen de bijdrage, en (d) uw contactgegevens.
34) Stuur uw klacht naar c.huitema[at]cogis.nl of naar het volgende postadres Cogis, Churchilllaan 11, vierde verdieping, 3527 GV Utrecht. U ontvangt binnen vijf werkdagen een voorlopige reactie.