Veelgestelde vragen

1. Kan ik ook anoniem of onder pseudoniem mijn verhaal publiceren?
Ja dat kan, dat wordt zelfs aangeraden. Op deze manier voorkomt een auteur dat hij of zij op de inhoud van het verhaal wordt aangesproken. Ook bestaat er de mogelijkheid om een verhaal voor een besloten groep (voor zelf aangegeven personen) te publiceren.
Bij het registreren alvorens een verhaal te publiceren, worden naam, achternaam en emailadres gevraagd. Naam en achternaam zijn zichtbaar en kan dus een pseudoniem of ‘anoniem’ zijn. Het emailadres (vaak een verwijzing naar de echte naam) is niet zichtbaar, en wordt gebruikt om in te loggen.

2. Worden verhalen gecontroleerd of geredigeerd voordat ze worden geplaatst?
Het Open Archief geeft auteurs zoveel mogelijk vrijheid bij het schrijven, mits de auteur zich houdt aan de gebruiksvoorwaarden. In beginsel is het verhaal zichtbaar zoals de auteur het heeft gepubliceerd op het Open Archief. Wel wordt redactionele controle uitgeoefend om te kijken of de bijdragen niet in strijd zijn met de gebruiksvoorwaarden.

3. Als ik een verhaal publiceer, kan ik dat dan later wijzigen of verwijderen?
Dat kan altijd. Op elk gewenst moment kunnen verhalen worden gewijzigd of verwijderd en kan een gebruiker zich afmelden als deelnemer. Zoals van alle websites, worden van het Open Archief af en toe kopieën gemaakt. Zoekmachines en archiveringssites kunnen deze kopieën nog een lange tijd beschikbaar blijven stellen.

4. Wat te doen met andermans gegevens?
Als u uw verhaal vertelt, dan vertelt u misschien ook over anderen. Over uw ouders, broers en zussen, ooms of tantes. Iedereen die op een website iets over een ander vertelt, en daarbij af te leiden is om wie het gaat, valt onder het regime van de Wet bescherming persoonsgegevens. Houd er daarom rekening mee dat de identiteit van personen in uw verhaal in beginsel niet herleidbaar mag zijn. Het gemakkelijkst is dat te bereiken door een pseudoniem te gebruiken, zelfs als u zelf eigenlijk niet anoniem wilt blijven.

5. Wie is de eigenaar van een gepubliceerd verhaal?
De schrijver geeft – door zijn of haar verhaal op het Open Archief te plaatsen – het Open Archief de mogelijkheid het verhaal te publiceren. De schrijver behoudt de auteursrechten van een verhaal en blijft daardoor eigenaar. Daardoor kan hij of zij het verhaal gedurende de looptijd van het project wijzigen of verwijderen.

6. Blijft mijn verhaal bewaard?
Ja. De verhalen blijven bewaard. Het project wordt geëvalueerd en mogelijk gecontinueerd. In dat geval blijft het Open Archief online en blijven de verhalen bewaard. Mocht het Open Archief na afloop van het project niet gecontinueerd worden, dan zullen de verzamelde verhalen in ieder geval bij het NIOD en het Nationaal Archief beschikbaar en ter inzage blijven. Daarnaast worden alle websites met enige regelmaat gekopieerd. Op die manier zijn ook kopieën bewaard en opvraagbaar.

7. Zijn de verhalen wel betrouwbaar, bijvoorbeeld als ze anoniem zijn?
De verhalen worden niet gecontroleerd of gecensureerd, anders dan op het overtreden van de gebruiksvoorwaarden die aan deelname verbonden zijn. Worden deze overtreden, dan worden bijdragen verwijderd en/of deelnemers uitgesloten. Het controleren van de inhoudelijke juistheid van de inhoud van alle verhalen is ondoenlijk en in sommige opzichten ook niet wenselijk. De betrouwbaarheid danwel feitelijke juistheid van de verhalen kan daarom niet worden gegarandeerd.

8. Wat gebeurt er met onfatsoenlijke verhalen en reacties op het Open Archief?
Voordat iemand een bijdrage op het Open Archief plaatst, moet hij of zij zich registreren en instemmen met de gebruiksvoorwaarden. Hiermee verplicht een schrijver zich geen onfatsoenlijke of zelfs strafbare bijdragen te plaatsen. Mocht dit toch gebeuren, dan kan de webmaster de bewuste bijdrage verwijderen van het Open Archief en eventueel het account (de registratie) van de auteur blokkeren.

Mocht u een klacht hebben over een bepaalde bijdrage op het Open Archief, dan kunt u dat kenbaar maken door middel van een reactie op de bewuste bijdrage. Bent u van mening dat iemand zich niet houdt aan de gebruiksvoorwaarden, dan kunt u dat kenbaar maken aan de redactie van de website. Deze zal uw reactie behandelen op basis van de bepalingen in de gebruiksvoorwaarden.
Reacties op uw verhaal die binnen de bepalingen van de gebruiksvoorwaarden vallen, maar door u als kwetsend of anderszins worden ervaren, kunnen ten alle tijden door de webmaster verwijderd worden.

9. Ik wil dat een aantal mensen mijn verhaal kunnen lezen, kan dat?
U kunt zelf aangeven wie uw verhaal wel en wie uw verhaal niet kunnen lezen. U kunt aangeven dat alle bezoekers van de site uw verhaal kunnen zien, of alleen geregistreerde bezoekers, kennissen of vrienden (personen waarvan u zelf heeft aangegeven dat zij kennissen of vrienden zijn) of alleen u zelf.
Als u in de bovenbalk met de muis klikt op ‘bewerk de pagina’ en daarna op ‘bekijk:…’, dan kunt u aangeven wie uw verhaal mogen lezen. Als u daarna klikt op ‘bewaar pagina’, zijn de gegevens opgeslagen. De standaardinstelling is dat iedereen die de website bezoekt het verhaal kan lezen. U ziet dan in de bovenbalk ‘bekijk:iedereen’. Lukt dit niet, neem dan contact op met de webmaster: c.huitema@cogis.nl.

10. Ik wil zelf aangeven wie op mijn verhaal mogen reageren, kan dat?
Iedere auteur kan bij zijn verhaal aangeven wie op zijn of haar verhaal mag reageren. Net zoals u kunt aangeven wie uw verhaal mag lezen, kunt u ook een bepalen wie een reactie mogen achterlaten: alle bezoekers van de site, geregistreerde bezoekers, zelf aangegeven kennissen of vrienden of niemand.

Hoe? Ga naar uw verhaal. Klik op ‘Go to the admin’ in de zwarte balk bovenaan de pagina. Ga naar het tabblad ‘admin’ en kies onder het kopje ‘Who do I trust to…’ bij ‘react’ wie mogen reageren. Als niemand mag reageren kies dan ‘me’. Lukt dit niet, neem dan contact op met de webmaster: c.huitema@cogis.nl.

11. Hoe kan ik voorkomen dat ik reacties krijg op mijn verhaal (in de mailbox)?
Ga naar uw verhaal. Klik op ‘Go to the admin’ in de zwarte balk bovenaan de pagina. Ga naar het tabblad ‘admin’ en kies onder het kopje ‘Who do I trust to…’ bij ‘react’ ‘me’ . Lukt dit niet, neem dan contact op met de webmaster: c.huitema@cogis.nl.

12. Hoe voeg ik plaatsnamen, jaartallen en trefwoorden toe aan mijn verhaal?
Trefwoorden kunt u toevoegen door te klikken op 'bewerk de pagina', en dan 'kies trefwoorden' (in de bovenbalk).
U kunt dan op '+ is in' klikken. In het scherm dat verschijnt kunt u een plaats of regio opzoeken of toevoegen. Onderaan uw verhaal staat 'wanneer speelde zich het af?', als u hier op klinkt kunt u het desbetreffende jaartal invullen. Als u alles hebt ingevuld, kunt u bovenin de pagina op 'bewaar pagina' klikken en zijn de nieuwe gegevens opgeslagen. Lukt dit niet, neem dan contact op met de webmaster: c.huitema@cogis.nl.